Avoimuutta taloyhtiöön

Ammatti-isännöintiä avoimin kortein

Me tuomme avoimuuden taloyhtiöön

Valitse taloyhtiöön ammattilainen joka ymmärtää kuinka tärkeää on avoimuus ja tiedonkulku

Jokainen taloyhtiö ansaitsee oman isännöitsijän hoitamaan kiinteistöä sekä huolehtimaan siitä että hallitus ja asukkaat voivat keskittyä olennaiseen – asumiseen – murehtimatta onko taloyhtiön asiat hoidettu kuntoon.

Isännöintipalvelumme on saatavilla PÄÄKAUPUNKISEUDULLA, sekä yhdessä paikallisten kumppaniemme kanssa HÄMEENLINNASSA ja TAMPEREELLA.

Näkymä hallintoon

Olennainen tieto yhdellä silmäyksellä

Avoimuus on meille jatkuvaa tiedon jakamista hallituksen ja asukkaiden kesken. Haluamme että tieto on aina helposti saatavissa ja ymmärrettävissä.

Tarjoamme hallitukselle kaiken datan taloyhtiön hallinnosta, toimeksiannoista ja taloushallinnosta. Tieto on siivilöity helposti ymmärrettävään muotoon ja hallitus voi oman näkymän kautta valita mikä tieto on sillä hetkellä olennaista.

Hallituksen näkymä on vain kirjautumisen takana millä tahansa selaimella missä päin maailmaa tahansa. Älylaitteelle asennettava sovellus helpottaa ja arkipäiväistää taloyhtiön tapahtumien ja talouden seurantaa.

Kokonaisvaltainen isännöinti

Kiinteään kuukausimaksuun sisältyvät tehtävät

Kokoukset

  • kokousasioiden valmistelu ja esityslistan laatiminen
  • kokouskutsun toimittaminen
  • pöytäkirjan laatiminen kokouksen aikana
  • yhtiökokouksen päätöksistä tiedottaminen

Turvallisuus ja vakuutusasiat

  • palo- ja pelastusmääräysten valvonta
  • lukitusturvallisuudesta ja avainhallinnasta huolehtiminen
  • ilmoituksen tekeminen vakuutusyhtiölle remonteista

Muut hallinnon tehtävät

  • osakeluettelon ylläpitäminen
  • lunastusmenettelyn käynnistäminen
  • panttikirjojen hankinnasta huolehtiminen
  • isännöitsijäntodistuksen antaminen (palvelumaksu)
  • lainaosuuslaskelman laatiminen (palvelumaksu)
  • lunastuslaskelman laatiminen  (Arava tai Hitas)
  • aloitteiden tai reklamaatioiden tekeminen viranomaisille

Rahaliikenne

  • ostolaskujen kierrätys ja hyväksyminen
  • lainatarjouspyynnöt
  • lainojen lyhennysten maksatus
  • vastikesaatavien laskuttaminen ja maksumuistutukset
  • palkkojen ja palkioiden maksatus
  • alv-laskenta ja tilitys (vuosi-ilmoittaja)

Kirjanpito ja tilinpäätös

  • kirjanpito
  • tilin- tai toiminnantarkastuksen järjestäminen
  • veroilmoituksen laatiminen

Kiinteistönhoitotehtävien järjestäminen

  • kiinteistönhoitotyön järjestäminen ja ohjaaminen
  • kulutustavoitteiden asettaminen ja seuranta
  • kulutustavoitteisiin perustuvien toimenpiteiden käynnistäminen
  • huoneistokohtaisten mittarien luennan järjestäminen
  • kiinteistönhoidon laadunvalvonta

Kiinteistön ylläpidon taso ja huoltokirja

  • ylläpidon laatutasojen määrittäminen
  • huoltokirjan päivittäminen isännöitsijän tehtävien osalta

Sopimushallinta

  • vuokra-, vakuutus ja liittymissopimusten valmistelu, laadinta ja valvonta
  • energia-, lämpö-, jäte-, kaapelitv- tai IT-sopimusten valvonta
  • kiinteistönhoitosopimusten valvonta

Työsuhdeasiat

  • työnjohto
  • palkanmaksu

Ilmoitusvelvollisuudet

  • PRH muutosilmoitus
  • Tilastokeskuksen vuosi-ilmoitus
  • rekisteriselosteen laatiminen
  • asukastiedotus

Talous-, vero- ja toiminnansuunnittelu

  • maksuvalmiuden seuranta
  • talousarvion laatiminen
  • hallituksen vuosisuunnitelma

Kiinteistön ja rakennusten kunnossapito

  • nykytilan ja korjaustarpeen seuranta ja toimenpiteiden käynnistäminen
  • kuntoarvion, kuntotutkimuksen ja niiden päivitysten teettäminen
  • kuntotodistuksen teettäminen
  • energiatodistuksen teettäminen
  • vuosikorjausten teettäminen ja dokumentointi
  • kertaluontoisten yhtiön korjaustöiden hallinnolliset järjestelyt
  • muutos- ja kunnossapitotoimenpiteiden dokumentointi
  • kunnossapitoon liittyvien tarkastusten ja katselmuksien järjestäminen
  • osakkaan muutostyöilmoituksen vastaanotto
  • yhtiön korjaus- ja perusparannushankkeen aloittamisesta tiedottaminen
  • tiedottaminen osakkaille tulevasta korjaustyöstä
  • korjaus- ja perusparannushankkeiden hallinnollinen organisointi ja päätöksentekoprosessin läpivieminen
  • työnaikaisesta tiedottamisesta huolehtiminen
  • teknisen selvitysten teettäminen
  • korjaushankkeen tavoitteiden asettamiseen osallistuminen
  • konsulttien kilpailuttaminen ja -sopimuksen laatiminen
  • urakkamaksuerien hyväksyminen

Ota yhteyttä

Saat yksilöllisen tarjouksen palvelustamme
045 138 5313
asiakaspalvelu@avoinisannointi.fi